Retail Office Assistant

Har du lyst til at spille en administrativ nøglerolle i Søstrene Grenes ekspansion af butikker? Og har du erfaring med administrative arbejdsgange i forbindelse med indgåelse af lejekontrakter og leverandøraftaler?  Så er den nyoprettede stilling som Retail Office Assistant måske noget for dig.
 

Din hverdag

Som Retail Office Assistant er du samlingspunktet for vores Retail Expansions Managers i udlandet og hovedkontoret i Aarhus.  

Du trives med en bred kontaktflade og vil have en nøglerolle i håndtering af kontrakter og eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med indgåelse af lejekontrakter og leverandøraftaler.

Med reference til Group General Counsel, vil du blive en del af et passioneret team, hvor vi har et højt drive og ønske om at eksekvere.
For at kunne servicere vores Real Estate Directors og andre interessenter bedst muligt, vægter vi i teamet gode kommunikationsevner, en stærk holdånd og løbende faglig udvikling gennem sparring og tildelte ansvarsområder fra dag ét.

Dine opgaver varierer mellem faste driftsopgaver og ad hoc indkommende opgaver, men nøgleordene for at lykkes med dem, er struktur og overblik.

Dine opgaver inkluderer

• Håndtering af dokumenter, arkivering og journalisering.
• Servicering af real estate directors.
• Rejse- og mødebookninger.
• Håndtering af forsendelser til udlandet.
• Udarbejdelse og justering af præsentationer i Power Point
• Ad hoc kontoropgaver

Dine kvalifikationer

For at kunne lykkes med opgaverne, ser vi gerne at du har erfaring fra et ejendomskontor eller lignende, hvor du har være vant til håndtering af kontrakter og leverandøraftaler. Hvis du derudover har erfaring fra retailbranchen, vil det også været et plus.

Vi har mange etablerede arbejdsgange og processer. Derfor skal du kunne se dig selv trives i en stilling, der kræver et veludviklet strukturgen og en høj detaljegrad, så etablerede processer følges og løses ensartet på tværs af afdelingen.

Vi bevæger os dagligt i et internationalt miljø og din kontaktflade strækker sig på tværs af landegrænser, så meget kommunikation foregår på engelsk.
 

Om Søstrene Grene
Søstrene Grene er en kreativ og international vækstvirksomhed med dybe rødder i dansk design og et stærkt fokus på Retail. Med over 300 butikker og ambitioner om at nå 500 inden udgangen af 2027, er vi i en spændende ekspansionsfase i Retail.

I Søstrene Grene stræber vi efter at røre menneskers hjerte gennem et vidunderligt univers, som giver et pusterum fra dagligdagen.

Vores Søsterånd, er sammen med vores værdier, definitionen på vores kultur. Du vil opleve, at vi værdsætter Søster-dyder som respekt, tillid og ærlighed og at vi ønsker at behandle alle i overensstemmelse med dette. Vi løfter i flok og du kan altid regne med en hjælpende hånd fra dine nye Søstre (og ja, vi hedder alle Søstre uanset køn)

Praktiske oplysninger
Arbejdssted: Aarhus Ø – Vi flytter til Åboulevarden til december 2024 
Start: Hurtigst muligt
 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Group General Counsel, Mette Olander, mette.olander@sostrenegrene.com
 

Er du klar til næste skridt i din karriere?
Så upload din ansøgning med tilhørende CV.  Vi glæder os til at høre fra dig. Vi afholder samtaler løbende, og forbeholder os derfor retten til at lukke annoncen, når vi har den rette kandidat.