Retail - Kontorassistent

Har du lyst til at spille en administrativ nøglerolle i Søstrene Grenes ekspansion? Og har du erfaring med administrative arbejdsgange i forbindelse med indgåelse af lejekontrakter og leverandøraftaler? Så er stillingen som Kontorassistent måske noget for dig. 
 

Proaktiv og serviceminde med stærke kommunikationsevner såvel mundtligt som skriftligt

Som Kontorassistent bliver du bindeled mellem vores Retail Expansion Directors (dem der indgår lejemål) og hovedkontoret. Dine opgaver vil være at holde styr på kontrakterne og koordinere på HQ, så butikkerne kan åbne til tiden.

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Yde support til vores Retail Expansion Directors via telefon og e-mail.
• Håndtering af forsendelser til udlandet.
• Arbejde i Word, PowerPoint og mindre opgaver i Excel.
• Understøtte elektronisk underskrifter ved hjælp af DocuSign.
• Assistere med KYC
• Opdatering og vedligeholdelse af systemer.
• Udføre øvrige administrative opgaver til understøttelse af teamet.
• Ad hoc opgaver

Dine opgaver varierer mellem faste driftsopgaver og ad hoc indkommende opgaver, men nøgleordene for at lykkes med dem, er struktur og overblik. Med reference til Group General Counsel bliver du en del af et passioneret legal team, hvor vi har et højt drive, er detaljeorienterede og har et ønske om at eksekvere.

Dine kvalifikationer

Den ideelle kandidat har mindst 5 års erfaring fra en lignende stilling og kunne f.eks. komme fra et ejendomskontor, offentlig administration eller en sekretærfunktion. Derudover er du detaljeorienteret og serviceminded og har erfaring med koordinering og juridiske kontrakter. Du har en naturlig evne til at skabe relationer og flair for juridiske kontrakter. De fleste kontrakter vil vedrøre lejeret, men primært udenlandske kontrakter, hvorfor kendskab til dansk lejeret ikke er en forudsætning. 

Du trives med en bred kontaktflade og vil have en nøglerolle i håndtering af kontrakter og eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med indgåelse af lejekontrakter og leverandøraftaler.

Du er flydende i engelsk, både mundtligt og skriftligt. Da vi har kollegaer, der kun taler engelsk, er det en forudsætning for at kunne lykkedes i stillingen.

Du skal kunne lide at der ikke er to dage der er ens og at have mange bolde i luften. Men mest af alt skal du kunne lide at samle boldene op og sørge for orden i maskinrummet.

Om Søstrene Grene
Søstrene Grene er en kreativ og international vækstvirksomhed med dybe rødder i dansk design og et stærkt fokus på ansvarlighed. Med over 360 butikker og ambitioner om at nå 500 inden udgangen af 2027, er vi i en spændende ekspansionsfase både on- og offline og i samspillet mellem dem.

I Søstrene Grene stræber vi efter at røre menneskers hjerte gennem et vidunderligt univers, som giver et pusterum fra dagligdagen.

Vores Søsterånd, er sammen med vores værdier, definitionen på vores kultur. Du vil opleve, at vi værdsætter Søster-dyder som respekt, tillid og ærlighed og at vi ønsker at behandle alle i overensstemmelse med dette. Vi løfter i flok og du kan altid regne med en hjælpende hånd fra dine nye Søstre (og ja, vi hedder alle Søstre uanset køn)

Praktiske oplysninger
Arbejdssted: Åboulevarden 21, 8000 Aarhus C

Start: Hurtigst muligt
 

Vi ser frem til at høre fra dig

Venligst upload din ansøgning med tilhørende CV.  Vi afholder samtaler løbende, og forbeholder os derfor retten til at lukke annoncen, når vi har den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Group General Counsel, Mette Olander, mette.olander@sostrenegrene.com