P&C Operations Assistant

Er du vores nye P&C Operations Assistant?

Hos Søstrene Grene søger vi en struktureret, engageret og detaljeorienteret P&C Operations Assistant, der kan hjælpe os med at sikre en effektiv og smidig håndtering af vores HR-processer. Hvis du har en passion for administrativt arbejde og er god til at følge og beskrive processer, så er denne stilling måske noget for dig! Bemærk, at stillingen er tidsbegrænset for et år.

En administrativ blæksprutte

Som P&C Operations Assistant vil du arbejde med en bred vifte af opgaver inden for HR-og lønadministration. Du vil blandt andet håndtere vores fælles mailboks, hvor du besvarer og fordeler mails, som kommer fra alle vores Søstre ( som vi kalder hinanden uanse køn)

Derudover skal du deltage i den månedlige lønkørsel til vores danske Søstre samt stå for administrative opgaver i forbindelse med on- og offboarding af Søstre.

Dine opgaver centrerer sig om:

• Registreringer og ændringer medarbejderdata i Samesystem og Lessor
• Registrering af bilag til brug ved lønkøkørsel
• Til- og frameldinger til kantineordning, parkering og pensionsselskab
• Opfølgning  på tidsregistrering – både hos medarbejdere og ledere
• Håndtere kørsel og udlæg fra zExpense
• Datavask mellem vores systemer
• Udarbejde procesbeskrivelser

En passion for det administrative

Vi forestiller os, at du er struktureret, detaljeorienteret og har en god forståelse for HR-processer. Du trives med administrative opgaver og har en naturlig evne til at følge og beskrive processer klart og effektivt. Det er vigtigt, at du er glad for at arbejde i Excel, har god system forståelse, er metodisk i dit arbejde og kan kommunikere på engelsk.

Måske er du netop blevet færdig som kontorelev eller har færdiggjort en anden administrativ uddannelse. Vigtigst er din interesse og flair for de administrative opgaver.

Et dygtigt og ambitiøst team

Hos Søstrene Grene får du mulighed for at blive en del af et kreativt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter samarbejde og innovation. Du vil være med til at sikre, at vores medarbejdere får den bedste og smidigste oplevelse med P&C teamet.

 "Som Payroll Specialist hos Søstrene Grene er der aldrig en kedelig dag. Der er altid spændende opgaver at tage fat på, og jeg elsker, hvordan vi arbejder sammen for at udvikle vores HR-processer, så de kører så glat og effektivt som muligt." - Heidi, P&C Payroll Specialist.

Praktiske oplysninger
Arbejdssted: Åboulevarden 21, 8000 Aarhus C.
Ansøgningsfrist og opstart: Hurtigst muligt. Efter aftale med den enkelte kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lene Sasser, P&C Operations Manager: lene.sasser@sostrenegrene.com  
 

Vi brænder for People & Culture – gør du også?
Så upload din ansøgning med tilhørende CV.  Vi glæder os til at høre fra dig. Vi afholder samtaler løbende, og forbeholder os derfor retten til at lukke annoncen, når vi har den rette kandidat.

Om Søstrene Grenes ånd
Hos Søstrene Grene stræber vi efter at røre folks hjerter gennem et unikt univers, der omfavner mangfoldighed, inklusion, og som 
skaber et imødekommende fællesskab for alle uanset køn, etnicitet, religion, handicap eller baggrund. 

Vi har en arbejdsplads, hvor alle bliver kaldt "Søster" uanset køn. Vi deler glæder, gør hinanden stærkere og griner sammen - 
dét kalder vi Søsterånd, og vi opfordrer på det varmeste alle til at søge og være med til at skabe en levende og rummelig arbejdsplads.