Buying Coordinator (Barselsvikariat)

Er du struktureret og detaljeorienteret, og har du lyst til at udvikle og anvende dine kompetencer indenfor en bred vifte af opgaver i vores indkøbsafdeling? Trives du både som holdspiller samtidig med en høj grad af personligt ansvar for egne opgaver, så er det måske dig, vi søger som vores nye Søster.

En del af vores indkøbsteam
Som indkøbskoordinator bliver du en del af en dedikeret indkøbsafdeling på godt 30 Søstre opdelt i henholdsvis Team Creativity & Celebration og Team Home. Tonen er uformel, og det er vigtigt for os, at vi har det godt sammen, selv når vi har travlt. Derudover bliver du en del af vores samlede produktafdeling som består af både Indkøb, Design, QC og vores Shanghai kontor og i alt ca. 55 kollegaer, hvor samarbejde og vores kultur, Søsterånden, betyder meget for os.

I denne stilling vil du blive en del af Koordinatorteamet i Creativity & Celebration, som består af yderligere 5 dygtige Indkøbskoordinatorer, og du vil få reference til vores Order Manager. 

I Indkøb har vi ansvaret for hele indkøbsprocessen herunder strategi, produktudvikling, køb og prissætning af den enkelte vare i Søstrene Grene. Det er vores fornemmeste opgave at sikre, at man i Anna & Claras Vidunderlige Univers altid finder fund og fornyelse i vores produktunivers, og du vil spille en vigtig rolle, særligt, i ordre processen.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte: 

• At administrere processen fra placering af en ordre til prøvehåndtering og godkendelse, til feedback og dialog med leverandørerne og i sidste ende også håndtering af betalingen
• At vi modtager en korrekt ordre, til rette tid og med information til/dialog med rette stakeholders bliver en af dine vigtigste opgaver
• At skabe et godt samarbejde med både interne og eksterne stakeholders
• At udvikle bæredygtig (og minimal) emballage, der passer til de enkelte produkter i samarbejde med vores Grafiske afdeling 
• At være i dialog med vores Product Compliance afdeling vedr. lovkrav samt test på relevante produkter
• At opdatere og vedligeholde stamdata i vores ERP-system
• At indsamle og sikre rettidigt og korrekt data fra leverandørerne 
• At behandle reklamationer i samarbejde med Indkøbere 

Du vil opleve høj grad af selvstændighed og personligt ansvar i stillingen, hvorfor det er vigtigt, at du arbejder struktureret og med sans for detaljen. Samtidig skal du naturligt danne og bevare overblikket, selvom der er mange og forskelligartede opgaver på samme tid. Din tilgang til dine opgaver er proaktiv, og du får energi af at optimere og forbedre opgaver og processer, uanset om du kan løse dem selv eller i samarbejde og sparring med andre.

 Vi søger en ny Søster (det kalder vi hinanden uanset køn) der:

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer og har mod på at være en del af implementering af nyt ERP-system som vi står overfor i efteråret.
• Trives bedst i krydsfeltet mellem struktur, processer og detaljer 
• Har en god energi, en lyst til at samarbejde og et stærkt drive for sine opgaver
• Forstår Søstrene Grenes værdier og ønsker at bidrage til vores stærke kultur, som vi kalder Søsterånd

Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående beskrivelse, og brænder du for at blive en del af Søstrene Grenes vidunderlige verden, så glæder vi os til at høre fra dig.

Hvorfor vælge os?

Hos os får du ikke kun en attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring – vi prioriterer også det, der gør en forskel i hverdagen og skaber trivsel.

En vigtig del af den trivsel handler om fællesskab. Vi værner om det kollegiale sammenhold, som dyrkes både i de enkelte teams og på tværs af landegrænser og funktioner. Derudover har vi en aktiv personaleforening, som arrangerer alt fra fredagsbar og foredrag til sportsaktiviteter.

Vores fysiske rammer spiller også en rolle. I vores nye, lyse lokaler midt i Aarhus kan du glæde dig til friskbrygget kaffe fra espressomaskinen og en af Danmarks bedste frokostordninger.

Og fordi balance er vigtig, tilbyder vi fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde, så arbejde og privatliv kan gå op i en højere enhed.

Søstrene Grenes ånd

Hos Søstrene Grene stræber vi efter at røre folks hjerter gennem et unikt univers, der omfavner mangfoldighed, inklusion, og som skaber et imødekommende fællesskab for alle uanset køn, etnicitet, religion, handicap eller baggrund.  
Vi har en arbejdsplads, hvor alle bliver kaldt "Søster" uanset køn. Vi deler glæder, gør hinanden stærkere og griner sammen - dét kalder vi Søsterånd, og vi opfordrer på det varmeste alle til at søge og være med til at skabe en levende og rummelig arbejdsplads.

Praktiske oplysninger
Arbejdssted: Åboulevarden 21, 8000 Aarhus
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt
Ansættelse: 01.09.2025 eller hurtigst muligt – Barselsvikariat frem til 30.04.2026 
Arbejdstid: Fuldtidsstilling

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Order Manager & Project Responsible; Dorte van den Hoorn på mail: dorte.v.d.hoorn@sostrenegrene.com.

Vi ser frem til at høre fra dig
Venligst upload din ansøgning med tilhørende CV og eventuelle relevante dokumenter hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os derfor retten til at lukke annoncen, når vi har de rette kandidater.